Lid worden van Broodeerlijk

Instapprocedure voor aspirantleden.

Procedure

Aspirantleden worden door het bestuur van Broodeerlijk aangemeld bij de broodfondsmakers, ons administratiekantoor. Deadline. Na aanmelding neemt de administratie van de broodfondsmakers contact op met  de aangemelde aspirantleden en start de lidmaatschapsprocedure.

Tijdens de lidmaatschapsprocedure zijn drie personen actief:

  • administrateur broodfondsmakers
  • aspirantlid
  • penningmeester Broodeerlijk

Activiteiten administrateur broodfondsmakers

  • Uitnodiging aspirantleden tot uploaden inkomensgegevens (aangifte inkomstenbelasting of jaarstukken, deadline).
  • Toets schenkingsniveau vs inkomensgegevens en goedkeuring.
  • Welkomstmail naar aspirantlid met instructies, machtigingsformulier broodfondsrekening en lidmaatschapsovereenkomst als bijlagen.

Activiteiten aspirantlid

  • Uploaden inkomensgegevens ed volgens instructies van de administrateur, deadline.
  • Triodos Broodfondsrekening aanvragen volgens instructies van de administrateur.
  • Machtiging op de broodfondsrekening invullen ondertekenen en opsturen aan de penningmeester, deadline.
  • Lidmaatschapsovereenkomst invullen ondertekenen en opsturen aan de penningmeester, deadline,

Activiteiten penningmeester

  • Binnengekomen machtigingen ondertekenen en opsturen naar de administrateur broodfondsmakers.deadline
  • Lidmaatschapsovereenkomsten ondertekenen, exemplaren gaan in archief secretariaat Broodeerlijk.

De broodfondsrekening.

Ieder lid heeft een individuele broodfondsrekening bij de Triodosbank, bedoeld om de maandelijkse inleg op te storten. Het geld op deze rekening blijft eigendom van de rekeninghouder tot een ziek lid van ons broodfonds een schenking nodig heeft, dan wordt er vanaf deze rekening geschonken. Het saldo voor schenkingen moet ten allen tijde volledig beschikbaar zijn voor zieke broodfondsleden. Er mag niet een deel per ongeluk ontbreken. Daarom is de eigenaar van de rekening niet gemachtigd op de rekening. Alleen de penningmeester van de vereniging én de administrateur kunnen betalingen doen van de individuele broodfondsrekeningen. Een betaling kan alleen gedaan worden na goedkeuring door zowel de administrateur als de penningmeester. Via het machtigingsformulier wordt deze speciale machtigingsstructuur mogelijk gemaakt.

TIP: De lidmaatschapsovereenkomst mag in tweevoud. Je krijgt dan een ondertekend exemplaar voor eigen gebruik. Eén van onze leden heeft dit al eens nodig gehad voor het aanvragen van een hypotheek.

Website door RodeRag webdesign 2015-2019